Via Leoncino 3, 37121, Verona (VERONA)
tel 0459693311

 

CONGRESSI – INCENTIVE - INCOMING

 

 

Un team dedicato, di lunga esperienza  si occupa dell'organizzazione di congressi, eventi, meetings ad alto livello,  in ogni parte del mondo e di qualsiasi entità.

Dalla progettazione alla realizzazione on-site, ogni dettaglio  curato direttamente dalla nostra Equipe congressuale

Descrizione: http://www.agriturismolevai.com/img/lagodigarda-bardolino02_.jpg

Incoming & Team Building

 

Descrizione: http://img.lookvin.com/editor/201603/24/182820805.jpgLa posizione strategica di Verona ci permette di conoscere le zone limitrofe come la Valpolicella, le colline del Soave, il Lago di Garda ed il Trentino; località che offrono la possibilità di organizzare esclusive cene in Ville Venete con catering di alto livello e di nostra fiducia, serate a tema, degustazioni di vini del territorio nelle molteplici Cantine Veronesi.

Descrizione: http://www.veronissima.com/immagini/tour-didattici-verona-rafting.jpg

 

Descrizione: Risultati immagini per SCIAttività di Team Building con corsi di cucina, facili rafting sul Fiume Adige e rafting pi impegnativi nei torrenti del Trentino.

Senza dimenticare tutte le attività offerte dalle vicine Dolomiti, con l'organizzazione di settimane bianche, o di soggiorni estivi  e benessere, non solo per praticare sport all'aria aperta, ma anche per chi  alla ricerca del meritato relax.

 

 

Eventi Congressuali/Incentive

 

Logistica

 

La segreteria per il contatto telefonico preliminare con i Delegati/Operatori Sanitari al fine di pianificare ogni aspetto del viaggio come i  trasferimenti, gli alberghi, i ristoranti,  ecc.

La gestione della comunicazione per l'evento (inviti ed attestati).

La standistica espositiva ed i follow-up post-congresso, ma anche l'eventuale conferenza stampa con la relativa rassegna.

 

Servizi promozionali

 

Gestione ordini e contratti per eventi mono/plurisponsor con Segreterie, Providers  ed Enti Sanitari.

Gestione domande AIFA (inserimento e consuntivazione).

Gestione nominativi medici/rapporti con ISF / Area Manager, inclusa la gestione di lettere non nominative e modulistica privacy.

Analisi consuntivi e verifica fatture.

Gestione relatori (advisory board – external experts).

 

 

CONTATTI

 

Ufficio Eventi ..........   tel. +39 045 969 33 22     e-mail   congressi@hpt.it

 


 

Auditorium Verona

Auditorium Verona

 

L'Area Congressuale  situata in Via Fleming 4 (presso il Centro Ricerche Aptuit) vicino all'uscita autostradale di Verona sud e a pochi minuti dal centro storico. Il complesso  formato da 4 sale riunioni ed  strutturato su due livelli. Al piano terra sono situati l'auditorium, le reception, il guarda­roba, l'area ristorazione per buffet lunch e coffee break, l'area espositiva. Al piano interrato sono presenti due sale riunioni, una boardroom e un'al­tra piccola zona espositiva.

• AUDITORIUM

485 poltrone

(385 in platea, 100 in galleria

• Tende separatici permettono di ridurne la capienza a 227 posti.

• Poltrone climatizzate con base di appoggio scrittura.

Descrizione: http://www.hptviaggi.it/upload/documenti/hpt08.png• Palco attrezzato con tavolo relatori da 8 posti a sedere e microfoni fissi.

• Monitor 42'' al plasma collegato al proiettore e situato frontalmente ai relatori.

• Podio per l'oratore con microfono fisso e pc collegamento secondario, notebook personali.

• Maxi schermo (mt. 7,50 x mt. 4,00) con possibile copertura di pannelli scorrevoli.

 

 

SALA PLATONE e SALA ARISTOTELE Sale gemelle da 26 / 63 posti (allestimento a ferro di cavallo / allestimento a teatro).

 • Schermo con videoproiettore

 • Lavagna a fogli mobili

 • Podio con collegamento

Descrizione: http://www.hptviaggi.it/upload/documenti/_hpt01.pngSALA VIRGILIO Fino a 14 posti (allestimento a tavolo unico).

• Monitor al plasma 50Ó

Descrizione: http://www.hptviaggi.it/upload/documenti/hpt09.png